Co roku w blokach powtarza się ten sam scenariusz: w skrzynkach pocztowych lądują koperty z rozliczeniem centralnego ogrzewania. Jedni mieszkańcy cieszą się z nadpłaty, inni z niedowierzaniem patrzą na wysokość dopłaty. Pojawiają się pytania: jak to możliwe, skoro „grzałem tyle co zwykle”?
Aby dobrze zrozumieć mechanizm, trzeba przyjrzeć się zasadom, według których działa centralne ogrzewanie w bloku mieszkalnym i temu, jak zarządcy ustalają okresy rozliczeniowe centralnego ogrzewania.
W przeciwieństwie do domów jednorodzinnych, gdzie właściciel sam decyduje o źródle ciepła, w budynkach wielorodzinnych dostawy ciepła są wspólne i kontrolowane przez spółdzielnię lub wspólnotę. Centralne ogrzewanie w bloku mieszkalnym opiera się na zasadzie dystrybucji ciepła z jednego źródła (np. miejskiej sieci ciepłowniczej) do wszystkich lokali. To oznacza, że koszty są dzielone między mieszkańców, a dokładny sposób rozliczania zależy od tego, czy stosuje się ciepłomierze, czy podzielniki.
Najczęściej stosuje się roczne okresy rozliczeniowe centralnego ogrzewania, choć niektóre wspólnoty wybierają półroczne. W tym czasie mieszkańcy płacą zaliczki na centralne ogrzewanie, a po zakończeniu okresu zarządca porównuje pobrane kwoty z rzeczywistym zużyciem. To właśnie wtedy powstaje nadpłata lub niedopłata. Warto pamiętać, że okresy rozliczeniowe centralnego ogrzewania muszą być jasno określone w regulaminie wspólnoty lub spółdzielni i zgodne z zasadami URE (Urząd Regulacji Energetyki).
Wielu mieszkańców pyta, dlaczego płaci zaliczki na centralne ogrzewanie w kwotach, które wydają się zbyt wysokie. Wynika to z konieczności przewidywania kosztów – spółdzielnia ustala je na podstawie cen ciepła i prognoz zużycia. Jeśli zima okaże się łagodna, pojawi się nadpłata. Jeśli wyjątkowo mroźna – konieczna będzie dopłata. Zaliczki na centralne ogrzewanie nie są więc ostatecznym kosztem, a jedynie formą zabezpieczenia.
Najbardziej precyzyjnym rozwiązaniem jest licznik centralnego ogrzewania w każdym lokalu, czyli ciepłomierz. Dzięki niemu można dokładnie ustalić, ile ciepła zużył dany mieszkaniec. W praktyce jednak nie zawsze możliwe jest zainstalowanie liczników w blokach z pionowym układem rur. Dlatego często stosuje się inne metody, jak rozliczanie ciepła z podzielników.
Rozliczenie CO na podstawie ciepłomierza jest najbardziej przejrzyste – każdy płaci za własne zużycie, a nie za sąsiadów. To rozwiązanie sprawdza się zwłaszcza w nowych budynkach. W starszych blokach często pozostaje system mieszany, gdzie część kosztów (np. ogrzewanie części wspólnych) jest dzielona proporcjonalnie, a część według wskazań urządzeń.
Podzielniki montowane na grzejnikach mierzą oddawane ciepło, ale nie są licznikami w ścisłym znaczeniu. Dlatego rozliczanie ciepła z podzielników często budzi kontrowersje. Jeden lokator zakręca kaloryfery i dogrzewa się farelką, inny utrzymuje w mieszkaniu stałe 22°C – a potem okazuje się, że ich rachunki są podobne. To efekt metodologii podziału kosztów i przenikania ciepła między lokalami. Choć system ten ma wady, jest nadal szeroko stosowany, bo pozwala przynajmniej częściowo powiązać opłatę z indywidualnym zużyciem.
Wielu mieszkańców zastanawia się: podzielniki ciepła – jak obliczyć jednostki, które potem widnieją w rozliczeniu? Zasada jest taka: wskazania podzielników mnoży się przez współczynniki uwzględniające m.in. moc grzejnika, jego położenie w budynku czy wysokość mieszkania. Dopiero wtedy powstaje liczba jednostek, która jest podstawą rozliczenia. Stąd biorą się różnice w opłatach – nawet między mieszkaniami o podobnym metrażu.
Nie ma jednej odpowiedzi na pytanie „ile kosztuje jednostka ogrzewania”, bo zależy to od stawek dostawcy ciepła oraz od całkowitego zużycia w budynku. Zarządca dzieli łączny koszt na sumę jednostek, a wynik daje cenę jednostki. Dlatego w jednym roku jednostka może kosztować np. 2 zł, a w kolejnym 2,50 zł. Pytanie „ile kosztuje jednostka ogrzewania” wraca więc co sezon i zawsze warto sprawdzić aktualne wyliczenia wspólnoty.
Zdarza się, że mieszkańcy nie zgadzają się z wysokością rachunku. Wtedy możliwa jest reklamacja rozliczenia centralnego ogrzewania. Podstawą może być np. błędne odczytanie wskazań podzielników, nieprawidłowy współczynnik przypisany do grzejnika czy pomyłka w obliczeniach. Reklamacja rozliczenia centralnego ogrzewania powinna być złożona na piśmie i skierowana do zarządu wspólnoty lub spółdzielni.
Właściciele wynajmujący mieszkania często zastanawiają się, jak prawidłowo rozliczać się z najemcą za ciepło. Najczęściej stosuje się rozwiązanie, w którym lokator co miesiąc płaci zaliczki na centralne ogrzewanie razem z czynszem administracyjnym. Po zakończeniu okresu rozliczeniowego właściciel przedstawia mu dokument z administracji, w którym znajdują się wskazania podzielników i wyliczone koszty. Jeśli pojawia się dopłata – najemca powinien ją uregulować, a jeśli nadpłata – właściciel zwraca różnicę. Warto zawrzeć takie zasady w umowie najmu, jasno wskazując, że rozliczanie ciepła z podzielników odbywa się według danych ze spółdzielni, co pozwala uniknąć nieporozumień.
Najważniejsze to rozumieć, jak działają systemy rozliczeń. Centralne ogrzewanie w bloku mieszkalnym nie zawsze daje pełną kontrolę nad kosztami, ale znajomość zasad pozwala uniknąć zaskoczeń. Warto sprawdzać okresy rozliczeniowe centralnego ogrzewania, analizować zaliczki na centralne ogrzewanie i interesować się, czy w naszym budynku stosuje się rozliczenie CO na podstawie ciepłomierza, czy rozliczanie ciepła z podzielników. Dodatkowo warto pamiętać o prostych zasadach użytkowych:
Takie drobne nawyki mają duży wpływ na końcowe rozliczenie.
Zestaw dokumentów przygotowanych do efektywnego wynajmu mieszkania na pokoje. Umowy przeznaczone przede wszystkim dla osób, które chcą zmaksymalizować swoje zyski z wynajmu, nie zapominając przy tym o bezpieczeństwie i właściwych zapisach umownych. Wystarczy, że pobierzesz gotowy wzór, uzupełnisz swoimi danymi oraz informacjami o najemcy. Korzystając z gotowego wzoru, nie zapomnisz o żadnych istotnych aspektach wpływających na bezpieczeństwo podpisywanej umowy najmu na pokoje.
Czego nie robić przed i w trakcie wynajmowania mieszkania? Jak nie stracić na wynajmie nieruchomości? Uniknij 10 najczęstszych błędów, które popełniają właściciele mieszkań. Ciesz się stabilnym i pewnym dochodem z wynajmu. Wszystko, czego potrzebujesz, znajdziesz w najnowszej książce. Zapraszam do lektury!
Zapewnij sobie spokój, szybszą eksmisję, narzędzia do egzekwowania obowiązków najemcy i terminową płatność czynszu! Ponad 100 postanowień umownych, wszystkie załączniki i oświadczenia. Wszystko znajdziesz w gotowej umowie najmu okazjonalnego. Zamów wzór dokumentu i podpisz korzystną umowę z najemcą, która zagwarantuje Ci maksimum swobody działania oraz bezpieczeństwo.
