Znalezienie najemcy lub mieszkania to dopiero pierwszy krok. Często strony chcą już podpisać umowę, ale nie mogą tego zrobić od razu – na przykład dlatego, że lokal nie jest jeszcze gotowy albo przeprowadzka nastąpi dopiero za jakiś czas. W takiej sytuacji pomocna może być umowa przedwstępna wynajmu mieszkania, która pozwala ustalić warunki najmu i zabezpieczyć obie strony.
Taki dokument pozwala ustalić najważniejsze warunki przyszłego najmu i zabezpiecza interesy obu stron do czasu podpisania właściwej umowy. W praktyce dobrze przygotowana umowa przedwstępna może znacząco ograniczyć ryzyko wycofania się jednej ze stron z ustaleń. Dzięki niej właściciel ma większą pewność, że lokal nie pozostanie pusty, a przyszły lokator może mieć gwarancję, że mieszkanie będzie na niego czekać.
Najprościej mówiąc, jest to dokument, w którym strony zobowiązują się do podpisania w przyszłości właściwej umowy najmu. Umowa przedwstępna wynajmu mieszkania nie powoduje jeszcze powstania stosunku najmu, lecz określa zasady, na jakich nastąpi późniejsze zawarcie umowy najmu.
W praktyce taka umowa przedwstępna stosowana jest wtedy, gdy strony są zdecydowane na współpracę, ale nie mogą jeszcze rozpocząć najmu. Może to dotyczyć sytuacji, gdy mieszkanie jest przygotowywane do wynajęcia, poprzedni lokator jeszcze się nie wyprowadził albo przyszły najemca planuje przeprowadzkę dopiero za kilka tygodni.
Dobrze przygotowana umowa przedwstępna wynajmu mieszkania powinna wskazywać najważniejsze elementy przyszłej umowy. Zwykle obejmują one wysokość czynszu, planowaną datę rozpoczęcia najmu oraz termin, w którym nastąpi zawarcie umowy najmu. Istotne jest również prawidłowe określenie stron umowy i wskazanie dokładnych danych potrzebnych do zawarcia przyszłej umowy najmu.
Podstawą każdej umowy jest prawidłowe określenie stron. W przypadku najmu mamy do czynienia z dwoma podmiotami: osobą oddającą lokal do używania oraz osobą, która będzie z niego korzystać.
Z punktu widzenia prawa najemca i wynajmujący – kto to określają przepisy Kodeksu cywilnego. Wynajmujący to osoba, która oddaje lokal do używania za określonym wynagrodzeniem, natomiast najemca zobowiązuje się płacić czynsz oraz korzystać z mieszkania zgodnie z jego przeznaczeniem.
W praktyce zapis dotyczący stron powinien być możliwie precyzyjny. Dlatego w umowie warto wskazać nie tylko imię i nazwisko, lecz także adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości oraz numer PESEL. Właśnie w taki sposób w umowach najmu określa się strony – najemca i wynajmujący – kto to w sensie formalnym.
Takie dane są szczególnie istotne w przypadku sporów lub konieczności dochodzenia roszczeń. Z tego powodu w profesjonalnych wzorach umów najmu kwestia identyfikacji stron zawsze jest bardzo ważna.
Jednym z najczęstszych powodów podpisania umowy przedwstępnej najmu jest rezerwacja mieszkania. W praktyce ma ona sens przede wszystkim wtedy, gdy między decyzją o wynajmie a faktycznym wprowadzeniem się pojawia się odstęp czasowy.
Najczęściej dotyczy to sytuacji, w której przyszły najemca nie może rozpocząć najmu od razu. Może to wynikać z trwającej jeszcze umowy najmu w innym miejscu, konieczności zachowania okresu wypowiedzenia czy po prostu potrzeby zorganizowania przeprowadzki. Rezerwacja pozwala wtedy „zatrzymać” mieszkanie i uniknąć ryzyka, że w międzyczasie znajdzie się ktoś gotowy wprowadzić się szybciej.
Z perspektywy właściciela to również wygodne rozwiązanie. Jeśli trafi na najemcę, który spełnia jego oczekiwania, nie musi dalej prowadzić prezentacji ani analizować kolejnych zgłoszeń. Może spokojnie zaplanować rozpoczęcie najmu w konkretnym terminie, a w razie potrzeby wykorzystać ten czas na przygotowanie mieszkania – np. drobne naprawy czy uzupełnienie wyposażenia.
Rezerwacja sprawdza się także wtedy, gdy strony chcą wcześniej doprecyzować warunki współpracy. Chodzi nie tylko o wysokość czynszu, ale też zakres wyposażenia, ewentualne zmiany w lokalu czy długość umowy. Dzięki temu podpisanie właściwej umowy najmu staje się już formalnością, a ryzyko nieporozumień znacząco spada.
Taka rezerwacja mieszkania jest szczególnie popularna w dużych miastach akademickich oraz w miejscach, gdzie popyt na wynajem jest wysoki. W takich sytuacjach umowa przedwstępna wynajmu mieszkania pozwala jasno określić warunki współpracy i uniknąć nieporozumień.
Warto też pamiętać, że sama ustna deklaracja „rezerwacji” w praktyce niewiele znaczy. Dopiero spisana umowa przedwstępna określa, co dzieje się w przypadku zmiany decyzji którejś ze stron, wyznacza termin podpisania umowy najmu i porządkuje kwestie finansowe. To szczególnie istotne wtedy, gdy okres oczekiwania wynosi kilka tygodni – im dłuższy, tym większe ryzyko, że sytuacja się zmieni.
W praktyce bardzo często przy podpisywaniu dokumentu pojawia się również kwestia zabezpieczenia finansowego. Najczęściej stosuje się w tym celu zadatek przy umowie przedwstępnej.
Kwota zadatku ma potwierdzić zamiar zawarcia umowy. Jeśli strony ustalą takie rozwiązanie, przyszły najemca przekazuje określoną sumę pieniędzy w momencie podpisywania dokumentu. Właśnie wtedy pojawia się zadatek przy umowie przedwstępnej, który zabezpiecza wykonanie ustaleń.
Warto pamiętać, że zadatek przy umowie przedwstępnej nie jest tym samym co zaliczka. Zadatek ma określone konsekwencje prawne i pełni funkcję zabezpieczającą dla obu stron.
Zadatek ma bardzo konkretne znaczenie prawne. Przepisy Kodeksu cywilnego wskazują jasno, jakie są skutki zadatku w przypadku niewykonania umowy.
Jeżeli do podpisania właściwej umowy nie dojdzie z winy najemcy, wynajmujący może zatrzymać otrzymaną kwotę. Z kolei gdy umowa nie zostanie zawarta z winy właściciela mieszkania, powinien on zwrócić zadatek w podwójnej wysokości. Właśnie takie są podstawowe skutki zadatku.
Z tego powodu skutki zadatku mobilizują obie strony do dotrzymania ustaleń i doprowadzenia do podpisania właściwej umowy najmu.
Osoby przygotowujące dokument często szukają w internecie przykładów oznaczonych jako umowa przedwstępna wynajmu mieszkania – wzór. Warto jednak pamiętać, że nie każdy dostępny dokument będzie odpowiedni w konkretnej sytuacji.
Dobra umowa przedwstępna wynajmu mieszkania – wzór powinien zawierać przede wszystkim:
W praktyce umowa przedwstępna wynajmu mieszkania – wzór dostępny w internecie należy traktować jako punkt wyjścia. W wielu przypadkach konieczne jest dopasowanie dokumentu do konkretnej sytuacji.
Choć sama umowa przedwstępna nie powoduje jeszcze powstania stosunku najmu, to jednak rodzi określone zobowiązania. Dlatego przed podpisaniem dokumentu zarówno wynajmujący, jak i przyszły lokator powinni dokładnie przeanalizować jego treść.
W szczególności warto upewnić się, że jasno określono wszystkie warunki przyszłej umowy, a także termin, w którym nastąpi zawarcie umowy najmu. Dzięki temu umowa przedwstępna wynajmu mieszkania może skutecznie zabezpieczyć interesy obu stron.
Czego nie robić przed i w trakcie wynajmowania mieszkania? Jak nie stracić na wynajmie nieruchomości? Uniknij 10 najczęstszych błędów, które popełniają właściciele mieszkań. Ciesz się stabilnym i pewnym dochodem z wynajmu. Wszystko, czego potrzebujesz, znajdziesz w najnowszej książce. Zapraszam do lektury!
Zestaw dokumentów przygotowanych do efektywnego wynajmu mieszkania na pokoje. Umowy przeznaczone przede wszystkim dla osób, które chcą zmaksymalizować swoje zyski z wynajmu, nie zapominając przy tym o bezpieczeństwie i właściwych zapisach umownych. Wystarczy, że pobierzesz gotowy wzór, uzupełnisz swoimi danymi oraz informacjami o najemcy. Korzystając z gotowego wzoru, nie zapomnisz o żadnych istotnych aspektach wpływających na bezpieczeństwo podpisywanej umowy najmu na pokoje.
Zapewnij sobie spokój, szybszą eksmisję, narzędzia do egzekwowania obowiązków najemcy i terminową płatność czynszu! Ponad 100 postanowień umownych, wszystkie załączniki i oświadczenia. Wszystko znajdziesz w gotowej umowie najmu okazjonalnego. Zamów wzór dokumentu i podpisz korzystną umowę z najemcą, która zagwarantuje Ci maksimum swobody działania oraz bezpieczeństwo.
